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PRIVACY POLICY – GET RENT
Ultimo aggiornamento: [GG/MM/AAAA]

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito Get Rent è [Ragione sociale], con sede legale in [indirizzo completo], P.IVA/C.F. [P.IVA/C.F.]. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email [email privacy] e, se disponibile, via PEC all’indirizzo [PEC].
Se nominato, il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) o referente privacy è [nome e contatti].

 

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

​

• dati di navigazione, come indirizzo IP, log tecnici, identificativi del dispositivo, browser, sistema operativo, lingua e informazioni tecniche generate durante la visita del sito;

• dati forniti volontariamente dall’utente tramite moduli di contatto, richieste informative, email o altri canali presenti sul sito, quali nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e contenuto del messaggio;

• dati connessi a richieste di prenotazione, preventivo o noleggio, quali [es. date, località, tipologia veicolo/servizio, durata, note operative];

• dati amministrativi, fiscali e di fatturazione, se necessari alla conclusione o gestione del rapporto contrattuale;

• dati di pagamento, se presenti servizi di acquisto o prenotazione online, gestiti principalmente dai provider di pagamento selezionati e non normalmente conservati in chiaro dal Titolare.

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Qualora il sito consenta il caricamento di documenti, come patente, carta d’identità o altri documenti giustificativi, dovrà essere aggiunta una sezione specifica con l’indicazione puntuale delle finalità, dei tempi di conservazione e delle misure applicate.

 

3. Finalità e base giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

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• gestione delle richieste inviate dall’utente tramite form, email o altri contatti presenti sul sito; base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR;

• gestione di prenotazioni, preventivi, noleggi e servizi connessi; base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR;

• adempimento di obblighi amministrativi, fiscali, contabili e di legge; base giuridica: obbligo legale ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR;

• invio di comunicazioni commerciali o newsletter, ove attive; base giuridica: consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, oppure, nei casi consentiti, legittimo utilizzo del regime di soft spam ai sensi dell’art. 130 del Codice Privacy;

• tutela della sicurezza del sito, prevenzione di abusi, frodi, accessi non autorizzati o attività illecite; base giuridica: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR;

• eventuali attività di analisi, remarketing, profilazione o marketing comportamentale tramite cookie o altri strumenti di tracciamento non tecnici; base giuridica: consenso preventivo dell’interessato.

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L’uso di cookie o strumenti di tracciamento diversi da quelli tecnici non può fondarsi sul legittimo interesse, ma richiede un consenso valido, libero, specifico e preventivo.

 

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nei moduli presenti sul sito è indispensabile per poter ricevere riscontro, ottenere un preventivo, concludere una prenotazione o fruire del servizio richiesto. L’eventuale mancato conferimento può rendere impossibile dare seguito alla richiesta dell’utente.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing è invece facoltativo e il mancato consenso non pregiudica la possibilità di utilizzare il sito o richiedere i servizi principali.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o uso illecito.

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6. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti debitamente autorizzati o da fornitori di servizi che operano quali responsabili del trattamento o titolari autonomi, a seconda dei casi. In particolare, i dati possono essere comunicati a:

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• Wix.com Ltd. e società del gruppo Wix, quali fornitori della piattaforma, hosting, infrastruttura tecnica e servizi connessi al funzionamento del sito;

• fornitori di servizi email, CRM, assistenza clienti, analisi statistica, marketing o gestione tecnica del sito, nei limiti degli strumenti effettivamente attivati;

• consulenti amministrativi, fiscali, legali o professionisti incaricati;

• fornitori di pagamento, quali [Stripe / PayPal / Wix Payments / altro], se presenti funzionalità di pagamento online.

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L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare ai recapiti sopra indicati.

 

7. Trasferimento dei dati fuori dallo SEE

Il sito è realizzato su infrastruttura Wix e alcuni dati possono essere trattati o archiviati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Wix dichiara che i dati possono essere ospitati, tra l’altro, in Israele, nell’Unione Europea, negli Stati Uniti o in altri Paesi, utilizzando strumenti di trasferimento riconosciuti dal diritto applicabile, inclusi decisioni di adeguatezza e clausole contrattuali standard; inoltre Wix mette a disposizione riferimenti privacy e contatti dedicati.
Per i trasferimenti verso fornitori stabiliti negli Stati Uniti, ove applicabile, può essere utilizzato anche il Data Privacy Framework; risulta inoltre presente una pagina pubblica relativa alla partecipazione di Wix.com Inc. al programma.

 

8. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti. In particolare:

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• richieste inviate tramite form di contatto: [es. 12 mesi];

• richieste di preventivo, prenotazione o noleggio: [es. durata della trattativa e, in caso di contratto, per il periodo necessario alla sua gestione];

• dati amministrativi e fiscali: [es. 10 anni], nei limiti previsti dalla normativa applicabile;

• dati trattati per finalità di marketing: fino a revoca del consenso e comunque per un periodo coerente con il principio di minimizzazione, ad esempio [24 mesi], se effettivamente applicato;

• log tecnici e dati di sicurezza: [es. 6 mesi], salvo necessità di ulteriore conservazione in caso di incidenti, richieste dell’autorità o difesa di diritti.

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9. Diritti degli interessati

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, nei limiti applicabili, inclusi diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati. Può inoltre revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può scrivere a [email privacy]. Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

 

10. Modifiche all’informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata nel tempo per adeguamenti normativi, evoluzioni dei servizi offerti o modifiche tecniche del sito. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.